이번 폐기 대상은 보존기간이 만료된 기록물 중 ‘공공기록물 관리에 관한 법률’에 따라 기록연구사의 심사와 기록물평가심의회의 심의 절차를 거쳐 ‘폐기’로 확정된 기록물이다.

시 관계자는 “개인정보 유출과 임의 폐기를 전면 차단하기 위해 기록연구사가 폐기 전 과정에 대한 철저한 검수 및 처리과 담당자의 상호 확인을 거쳐 진행했다”라며“중요기록물의 보존 공간 확보와 기록관리 효율성 제고를 위해 보존가치를 상실한 기록물을 적시에 폐기하는 것은 매우 중요하다”라고 말했다.