이 날 행사에서는 한범덕 청주시장, 최홍진 시의장 등 주요 내 ‧ 외빈이 참석해 이임회장단에게는 감사를, 취임회장단에게는 축하와 격려를 보냈다.

또한 제4기 주민자치위원장협의회 협의회장과 임원진에게 그동안의 노고에 대한 공로패를 전달하는 시간을 가져 훈훈한 시간을 가졌다.

김상용 협의회장은 이임사에서 “제5기 주민자치위원장협의회 출범을 진심으로 축하드리며, 청주시 주민자치 발전을 위해 조병식 협의회장님을 중심으로 힘과 열정을 모아 잘 해내시리라고 확신한다”고 축하와 함께 응원을 보냈다.

이에 조병식 협의회장은 취임사를 통해 “지난해까지 주민자치위원장협의회를 이끌어 주신 김상용 전 협의회장님과 임원진께 감사드리며, 제5기 주민자치위원장협의회가 청주시의 주민자치 활성화에 중심이 되도록 열심히 노력하겠다”고 말했다.