지이코노미 김윤중 기자 | 울산광역시교육청은 교직원의 학교업무를 효율화하고, 나아가 업무경감으로 교육활동 본연 업무에 전념할 수 있도록 지원하고자 ‘2022 학교업무 정보나눔터’를 운영한다.

학교업무 정보나눔터는 교직원의 행정업무 경감을 위한 교육청과 학교 현장의 연결고리로 교무지원, 행정지원, 학교 간 정보 공유, 현장 적합성 자료 제공의 체계로 구성되어 있는 사(4)다리 시스템이다.

업무포털에 연동되어 있으며, 일반 검색 사이트에서도 접속 가능하다.

학교업무 정보나눔터의 자료탑재 건수는 6,257건으로 지난해보다 12.9% 증가했다. 최신 자료 대체 등 총 341건의 현행화 작업을 완료했다.

각종 서식 및 관련 규정, 업무자료 등 현장 적합성이 높은 자료를 신속하게 제공하여 교직원의 행정업무 처리에 따른 부담을 줄여 주는 역할을 함으로써 접속자 수가 꾸준히 늘고 있다. 2022년 3월 초 누적 접속자 수는 69만7,272명이다.

올해는 교직원의 행정업무 경감과 학교 업무 효율화를 위한 현장 맞춤형 단위학교 업무프로세스 32개를 추가로 개발해 나눔터에 올리고, 업무 지원 자료 300건 이상을 목표로 하고 있다.

‘현장 맞춤형 단위학교 업무프로세스’는 학교 업무진행 단계별로 요구되는 각종 자료를 모듈로 제공하는 것으로, 2021년에는 방역자원봉사자 채용 업무추진 프로세스, 진로체험교육 운영 프로세스 등 32개 업무 프로세스를 올렸다.

또한 2022년에는 단위학교의 자료 요청에 대한 신속한 자료 제공과 지원을 위해 묻고 답하기, 자료 요청 등 쌍방향 지원 시스템을 강화하며, 학교업무 정보나눔터 관리지원팀을 중심으로 한 ‘쌍방향 신속 지원 시스템 튜터제’를 신규 운영한다.

울산시교육청 관계자는 “코로나19 위기 속 교육‧방역의 현장에서 노력하는 교직원에게 힘이 되고자 학교업무 정보나눔터 운영을 강화하며, 교육활동 중심의 학교 만들기를 위한 학교업무 정상화에 최선을 다하겠다”고 말했다.